5 Simple Statements About شروط تكوين فريق العمل Explained
5 Simple Statements About شروط تكوين فريق العمل Explained
Blog Article
يتطلب تكوين فريق عمل ناجح توفُّر نقاط عدة تميز الفريق عن غيره، وأهمها ما يأتي:
الفريق الناجح لا ينتظر أن يفعل الآخرون شيئًا، بل يبادر هو بالفعل دائمًا، فصفة الاستباقية أو المبادرة يجب أن تتوفر في أعضاء الفريق إذا أرادوا تحقيق النجاح.
لا تبدأ في العمل أنت لم تضع قواعد تنظيمية للفريق، ومعرفة كيف تكافئ أو تعاقب أحد الأفراد لما بدر منه، وما هي أسس تقييم الموظفين، وتحديد مستوى أدائهم الوظيفي، وما هو سلم الترقيات، وأي الأفعال التي تضطرك إلى فصل أحد الأفراد، فعليك تحديد كافة الأمور التنظيمية حتى تتجنب الفوضى والعشوائية عند إدارة الفريق.
يجب أن يكون الفريق قادرًا على التعامل مع التحديات وحل المشكلات بشكل فعال. وأن يكون لديهم مهارات تحليلية وقدرة على اتخاذ قرارات صائبة في جميع الظروف.
يجب تقييم وقياس مدى تقدم الفريق بشكل دوري حتى يتم تجميع الملاحظات، وإجراء مقارنة بين فريق العمل السابق والفريق الحالي والوقوف على جوانب التقصير وإعادة النظر في طريقة سير العمل وكذلك تقييم مهارات العمل الجماعي للفريق.
بالإضافة إلى قدرته على تحليل المعلومات المتاحة واستنتاج النتائج واتخاذ القرارات الصائبة بناءً على التحليل الشامل.
يحتاج بناء فريق عمل وقتًا ومجهودًا كبيرًا وعند تحقيق أي مكسب أو نجاح مهما كان صغيرًا يجب الاحتفال به مع الفريق، لإعادة تنشيطه وتحفيزه وتشجيعه على مواصلة مهمته.
يستطيع القادة من خلال بناء الفريق تقييم أداء الموظفين ومن ثم تحديد نقاط قوتهم وضعفهم، وبالتالي يتمكنون من تكوين فرق أكثر فاعلية مستقبلًا.
ضعف القيادة وعدم القدرة على تحفيز الفريق وتوجيهه يؤثر بشكل سلبي على الأداء العام للفريق.
يجب على القائد زرع الثقة في نفوس أعضاء الفريق، وذلك من خلال إخبارهم أنه يمكن الاعتماد عليهم في أداء المهام المُكلفين بها.
العديد من الجوانب الخفية في شخصية الموظف تظهر خلال أنشطة بناء الفريق مثل الإشراف على مهمة بناء الفريق أو تشجيع الزملاء، وهو ما يفيد إدارات المنظمات في تحديد الموظفين الذين يمتلكون صفات قيادية.
بناء فريق العمل الناجح يعني بناء بيئة الامارات صحية تناسب العمل والأهداف المتوقَّع تحقيقها، ويتم ذلك بالمرور بالمراحل الأساسية الآتية:
التنظيم في العمل من ضروريات تشكيل فريق عمل ناجح، فكل عضو من الأعضاء يجب عليه معرفة مسؤوليته تجاه العمل والدور الذي يؤديه في فريق العمل، وهنا يجب التركيز على نقطة هامة وهي العدل بحيث يتم توزيع المهام بحسب الخبرات والمستوى المهني، فلا يبذل عضو جهداً أكثر من طاقته أو أكثر من غيره الامارات لتقليل المشاحنات والتوتر بين أعضاء الفريق.
كما تعزز التعاون والثقة بينهم.بهذه الطرق، تُصبح الفرق قادرة على التواصل والعمل الجماعي. هذا يساعد في تحقيق الأهداف المشتركة.